Kopie zapasowe

Ilość danych przechowywanych na komputerach rośnie każdego dnia. Posługujemy się coraz większymi wartościami, aby określić pojemność dysku komputera. Coraz więcej danych przechowywanych jest obecnie wyłącznie w postaci elektronicznej. Nie ma praktycznie firmy gdzie księgowość prowadzona byłaby ręcznie, coraz trudniej też o gospodarstwo domowe bez przynajmniej jednego komputera, na którym coraz częściej spotkać można np. zdjęcia
i filmy z najważniejszych rodzinnych okazji.

Dlatego też niezwykle istotna jest odpowiedź na pytanie: Czy jestem przygotowany na moment, w którym mój sprzęt komputerowy zawiedzie, ulegnie zniszczeniu w wyniku katastrofy takiej jak np. pożar czy zalanie lub zwyczajnie zostanie skradziony? Czy mam szansę na odtworzenie potrzebnych mi i cennych danych, a także czy potencjalny czas i koszt potrzebny na ich odtworzenie mnie satysfakcjonują?

Niestety przed fizyczną utratą danych spowodowaną np. uszkodzeniem lub zepsuciem sprzętu praktycznie nie sposób się zabezpieczyć, czasami wystarczy nieudana aktualizacja systemu operacyjnego, aby owoc naszej, być może wieloletniej pracy zgromadzony na dysku uległ bezpowrotnemu zniszczeniu. Dlatego też należy regularnie wykonywać kopie zapasowe wszystkich kluczowych i cennych danych, aby w razie katastrofy bez problemu odtworzyć utracone środowisko.

Sposobów wykonywania kopii zapasowych jest wiele. Każda ma swoje wady i zalety, a wybór zależy od ilości i wagi informacji, szybkości ich przyrastania, maksymalnego czasu wymaganego na odtworzenie danych, czasu, jaki można poświęcić na wykonywanie kopii zapasowych i kosztu z tym związanego. Jeżeli danych nie jest wiele np. na komputerze domowym, wystarczy wykonanie kopii najcenniejszych informacji na zwykłej płycie CD lub DVD i przechowywanie jej w bezpiecznym miejscu z dala od komputera, aby np. w wyniku pożaru nie uległa ona zniszczeniu wraz ze sprzętem.

Wykonywanie kopii zapasowych w firmach musi podlegać odpowiednim procedurom i wymagane jest wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za poprawne i regularne tworzenie i testowanie kopii zapasowych wszystkich ważnych danych biznesowych.

Uwaga! Aby zagwarantować szybkie i poprawne odtworzenie danych w przypadku ich utraty, kopie zapasowe trzeba wykonywać regularnie, a przechowywane kopie testować pod kątem jakości i kompletności.