31 sierpnia 2021
Zarówno podczas budowy, jak i kupna nieruchomości, warto wiedzieć, jakie dokumenty są niezbędne, gdzie się po nie zwrócić i o czym pamiętać przy załatwianiu formalności.
Gdzie dopełnić formalności
Budowa domu na własnym gruncie
| Co jest niezbędne? | Gdzie się zwrócić? | O czym powinieneś pamiętać? |
|---|---|---|
| Wypis i wyrys z planu miejscowego | Gmina - Wydział Architektury i Urbanistyki | Opłata administracyjna |
| Decyzja o warunkach zabudowy | Gmina - Wydział Architektury i Urbanistyki | Wymagana w przypadku, gdy nie ma planu miejscowego. |
| Mapa geodezyjna | Starostwo - Wydział Geodezji albo Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej |
-nie dotyczy |
| Odpis z księgi wieczystej | Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego | Opłata sądowa (odpis wydawany jest tylko osobom, które wykażą, że mają interes prawny w jego uzyskaniu). |
| Wypis z ewidencji gruntów | Gmina - Wydział Geodezji
Starostwo - Wydział Geodezji |
Opłata administracyjna (wypis wydawany jest tylko osobom, które wykażą, że mają interes prawny w jego uzyskaniu). Księgę można zweryfikować także w Elektronicznych Księgach Wieczystych, jeśli zna się jej numer. |
| Wyłączenie gruntu z produkcji rolnej | Starostwo - Wydział Gospodarki Gruntami | Bez opłat, jeśli wyłączasz do 0,05 ha pod budowę domu jednorodzinnego. |
| Pozwolenie na budowę | Starostwo - Wydział Architektury i Budownictwa | Wnioskując o wydanie pozwolenia musisz dołączyć projekt, oświadczenie o posiadaniu prawa do nieruchomości oraz - gdy nie masz planu - decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu. |
| Zmiana decyzji o pozwoleniu na budowę | Starostwo - Wydział Architektury i Budownictwa | Konieczna, gdy planujesz wprowadzić istotne zmiany w projekcie. |
| Przeniesienie decyzji o pozwoleniu na budowę | Starostwo - Wydział Architektury i Budownictwa | Konieczna jest zgoda poprzedniego inwestora. |
| Dziennik budowy | Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego | Jest niezbędny do prowadzenia prac budowlanych. Przerwy pomiędzy wpisami powyżej 24 miesięcy decydują o wygaśnięciu pozwolenia na budowę. |
| Zgłoszenie zakończenia robót budowlanych | Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego | Do użytkowania możesz przystąpić, jeśli urząd w ciągu 21 dni od złożenia formularza zgłoszenia nie wniesie w związku z tym sprzeciwu. |
| Pozwolenie na użytkowanie | Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego | Jeżeli jest wymagane (na podstawie pozwolenia na budowę lub odrębnych przepisów). |
| Nadanie numeru nieruchomości | Gmina - Wydział Geodezji |
-nie dotyczy |
| Wpis do księgi wieczystej | Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego | Wraz z wnioskiem musisz złożyć dokumenty potwierdzające wpis (np. zaświadczenie banku o zabezpieczeniu kredytu w formie hipoteki). |
| Meldunek | Gmina - Wydział Spraw Obywatelskich |
-nie dotyczy |
Zakup nieruchomości
| Co jest niezbędne? | Gdzie się zwrócić, o czym pamiętać? |
|---|---|
| Kontrola dokumentacji prawnej i technicznej nieruchomości | Sprzedający, pośrednik
Kontrola powinna dotyczyć:
|
| Umowa przedwstępna | Sprzedający
Umowa ta czasami występuje w formie aktu notarialnego. Powinna się w niej znaleźć informacja o terminie zawarcia ostatecznej umowy sprzedaży. Zwróć uwagę na zapisy dotyczące stanu prawnego i technicznego nieruchomości. |
| Umowa kupna-sprzedaży nieruchomości | Kancelaria notarialna
Gdy korzystasz z usług pośrednika, nie musisz samodzielnie załatwiać wszystkich formalności związanych z przygotowaniem umowy. Jeżeli prowadzisz transakcję samodzielnie, musisz pamiętać o wcześniejszym zarezerwowaniu terminu umowy u notariusza. Opłaty notarialne i skarbowe ponosisz Ty - kupujący. |
| Wpis do księgi wieczystej | Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego
Wniosek o założenie księgi wieczystej i zmianę wpisu prawa własności jest już zawarty w treści aktu notarialnego. Wyjątek stanowi spółdzielcze prawo do lokalu bez księgi wieczystej, dla której założenia wniosek musisz złożyć indywidualnie, a wraz z nim dokumenty potwierdzające taki wpis (np. zaświadczenie banku o zabezpieczeniu kredytu w formie hipoteki). |
| Członkostwo w spółdzielni mieszkaniowej | Spółdzielnia Mieszkaniowa
Opłata członkowska - warunkiem nabycia nieruchomości spółdzielczej jest uzyskanie statusu członka spółdzielni. Może ona nie wyrazić zgody na przyjęcie nowych członków, jednak dzieje się tak tylko w bardzo odosobnionych przypadkach. |
| Meldunek | Gmina - Wydział Spraw Obywatelskich |
Budowa z deweloperem lub spółdzielnią mieszkaniową
| Co jest niezbędne? | Gdzie się zwrócić, o czym pamiętać? |
|---|---|
| Kontrola dokumentacji prawnej i technicznej nieruchomości | Deweloper, Spółdzielnia Mieszkaniowa
Kontrola powinna dotyczyć wpisów w księdze wieczystej nieruchomości, pozwolenia na budowę, podstaw prawnych działania dewelopera i spójności zapisów poszczególnych dokumentów. Dokumentację możesz wtórnie zweryfikować we właściwych urzędach:
|
| Umowa o wybudowanie i przeniesienie własności nieruchomości | Przed podpisaniem umowy zapoznaj się dokładnie z jej treścią i zweryfikuj pod kątem praw i obowiązków, jakie nakłada na strony. |
| Zgłoszenie zakończenia robót budowlanych | Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego - wszelkie formalności załatwia deweloper.
Do użytkowania możesz przystąpić, jeśli urząd w ciągu 21 dni od złożenia formularza zgłoszenia nie wniesie sprzeciwu. |
| Pozwolenie na użytkowanie | Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego - wszelkie formalności załatwia deweloper.
Jeżeli jest wymagane (na podstawie pozwolenia na budowę lub odrębnych przepisów). |
| Umowa kupna-sprzedaży nieruchomości | Kancelaria notarialna
W przypadku większości umów z deweloperem obowiązek doprowadzenia do takiej umowy ciąży na wykonawcy. Opłaty notarialne i skarbowe ponosisz Ty - kupujący. |
| Wpis do księgi wieczystej | Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego
Wniosek o założenie księgi wieczystej jest już zawarty w treści aktu notarialnego. Musisz złożyć dokumenty potwierdzające taki wpis (np. zaświadczenie Banku o zabezpieczeniu kredytu w formie hipoteki). |
| Meldunek | Gmina - Wydział Spraw Obywatelskich |