Czym jest biała lista podatników VAT ?

Biała lista podatników to bezpłatny, elektroniczny  wykaz podatników VAT, którzy:

  • zostali zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni lub zwolnieni,
  • zostali wykreśleni z rejestru lub
  • zostali przywróceni jako podatnicy VAT

Oznacza to, że funkcjonujące do tej pory rejestry zostały połączone w jedną bazę podatników VAT, rozszerzoną o dodatkowe dane. 

Wykaz prowadzony jest przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) na podstawie ustawy z dnia 12.04.2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2019 r. poz. 1018).

Czy zmienią się pliki do importu paczki zleceń krajowych?

Do sprawdzenia czy rachunek znajduje się na białej liście potrzebne są NIP i numer rachunku kontrahenta.

Jeśli w pliku importu zleceń krajowych znajdują się:

  • Przelewy podzielonej płatności – nie musisz nic zmieniać, ponieważ posiadają informację o numerze NIP kontrahenta.
  • Standardowe przelewy krajowe – zastosuj specyfikację tytułu przelewu zawierającą NIP kontrahenta. Przykład: /NIP/1234512345/tekst wolny

Jakie dane znajdą się w rejestrze i jak wyszukać w nim kontrahenta?

W rejestrze znajdą się m.in.:

  • numery rachunków bankowych zgłoszone w urzędzie skarbowym (w przypadku podmiotów zarejestrowanych w KRS) bądź za pośrednictwem CEIDG (w przypadku osób fizycznych i spółek tych osób)
  • dane dotyczące rejestracji, wyrejestrowania i statusu zarejestrowanego kontrahenta („podatnik VAT czynny” lub „podatnik VAT zwolniony”)
  • podstawowe dane podmiotów takie jak pełna nazwa, numer NIP, REGON, adres siedziby etc.

Informacje zamieszczone w wykazie będzie można wyszukiwać po:

  • numerze NIP, REGON, 
  • nazwie firmy (lub fragmencie nazwy) 
  • imieniu i nazwisku (w przypadku osób fizycznych)
  • numerze rachunku bankowego.

Rejestr jest aktualizowany raz na dobę, w każdy dzień roboczy, a użytkownicy otrzymają informację o dacie i godzinie dokonania weryfikacji danego podmiotu. Uzyskanie informacji w rejestrze jest możliwe na wybrany dzień - do 5 lat wstecz.

Kto zgłasza rachunki do Krajowej Administracji Skarbowej?

Obowiązek zgłoszenia rachunków rozliczeniowych do KAS spoczywa na podatniku. 

Wyjątkiem są:

  • rachunki wirtualne, których klient nie zgłasza, ponieważ banki w ramach STIR (System Teleinformatyczny Izby Rozliczeniowej) przekazują przypisane do klientów maski rachunków wirtualnych.

Przekazywane przez nas rachunki mają format:
xx nnnnnnnn aaaa xxxx xxxx xxxx

gdzie: nnnnnnnn to numer rozliczeniowy rachunku wirtualnego, aaaa to wykorzystywany przez klienta kod SIMP; pozostałe znaki z numeru rachunku („x”) nie będą prezentowane.

Dokonywanie płatności na rachunki wirtualne będzie nadal możliwe.

W celu uzyskania jednoznacznego potwierdzenia, że rachunek wirtualny jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym konkretnego podmiotu, należy go wyszukać po numerze rachunku. Podczas weryfikowania po numerze NIP, rachunki wirtualne nie wyświetlają się.

 

  • rachunki cesji, które nie są zamieszczone w wykazie podatników VAT. W przypadku płatności na te rachunki nie będą stosowane sankcje w podatkach dochodowych PIT i CIT oraz odpowiedzialność solidarna w VAT. Bank informuje Klientów, że wskazany rachunek jest rachunkiem cesji, nie podlegającym wykazywaniu na białej liście.

Szczegółowe objaśnienia podatkowe dot. wykazu podatników VAT znajdują się na stronie Ministerstwa Finansów https://www.gov.pl/web/finanse/objasnienia-podatkowe-z-dnia-20-grudnia-2019-r-wykaz-podatnikow-vat

Dostęp do wykazu

Wykaz podatników VAT jest prowadzony w formie elektronicznej na stronie Ministerstwa Finansów - https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka

Sankcje

Od 1 stycznia 2020 r. ustawa nakłada obowiązek weryfikacji z białą listą rachunku, na który dokonywana jest zapłata za fakturę, w przypadku:

  • transakcji pomiędzy przedsiębiorcami
  • kwoty transakcji przekraczającej 15 tys. zł lub jej równowartości w walucie obcej
  • gdy wystawca faktury jest czynnym podatnikiem VAT.

W przypadku dokonania płatności na rachunek, który nie jest zawarty w wykazie podatników VAT, ustawa przewiduje nałożenie sankcji podatkowych. Wprowadzone ustawą sankcje nie będą miały zastosowania:

  • w przypadku transakcji, za którą klient zapłacił przelewem Split Payment
  • jeżeli podatnik, w terminie 3 dni od dnia zlecenia przelewu, złoży zawiadomienie o dokonaniu płatności na rachunek inny niż zawarty w wykazie do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla wystawcy faktury.