Rejestr akcjonariuszy

Pozbawienie akcji formy dokumentów dokonywane jest przez emitenta po wykonaniu wszystkich czynności związanych z przyjęciem dokumentów od akcjonariusza (za pokwitowaniem) oraz wpisaniem akcji do Rejestru Akcjonariuszy.

Przepisy nie określają szczegółowo czynności jakie powinny być wykonane. Naszym zdaniem emitent powinien zabezpieczyć kopie (skany) akcji, a następnie protokolarnie zniszczyć lub nieodwracalnie oznaczyć zarejestrowane akcje. Przed podjęciem tych działań zalecamy zasięgnięcie porady prawnej. Zwracamy uwagę iż określenie „dematerializacja” w rozumieniu przepisów o obrocie instrumentami finansowymi ma odmienne znaczenie i dotyczy rejestracji papierów wartościowych w KDPW.

Zgodnie z Art. 16. Ustawy z 30.08.2019 o zmianie KSH:

• Spółka wzywa akcjonariuszy pięciokrotnie do złożenia dokumentów akcji w spółce oraz udostępnia informację o wezwaniu na stronie internetowej spółki w miejscu wydzielonym na komunikację z akcjonariuszami przez okres nie krótszy niż trzy lata od dnia pierwszego wezwania. Wezwanie następuje w sposób właściwy dla zwoływania walnego zgromadzenia spółki.
• Wezwania, o których mowa powyżej, nie mogą być dokonywane w odstępie dłuższym niż miesiąc oraz krótszym niż dwa tygodnie. Pierwsze wezwanie powinno nastąpić do 30 września 2020 r.
• Złożenie dokumentów akcji w spółce odbywa się za pisemnym pokwitowaniem wydanym akcjonariuszowi

Dokumenty wymagane przez Bank najwygodniej przesłać w formie elektronicznej, wiadomością wiążącą w systemie bankowości elektronicznej ING Business. Jeśli z jakichkolwiek przyczyn nie jest możliwe przesłanie dokumentów w ten sposób, prosimy kontaktować się z Bankiem w sposób wskazany w zał. 2 do umowy. 

Bank udostępni emitentom zdalny dostęp do Rejestru Akcjonariuszy w terminie umożliwiającym wprowadzenie informacji o akcjach i akcjonariuszach do systemu Banku z odpowiednim wyprzedzeniem przed otwarciem rejestru w dniu 1 marca 2021r. O sposobie korzystania z systemu będziemy informować emitentów w indywidualnych komunikatach oraz/lub za pomocą strony internetowej.

Dostęp będzie realizowany na zasadach przyjętych w bankowości internetowej. Wybrani użytkownicy muszą być użytkownikami ING Business, na podstawie formularza dostępnego online uprawniony użytkownik powinien sporządzić schematy akceptacji konfigurujące role w rejestrze czyli uprawnienia do wprowadzania zmian/dostępu do aplikacji przyporządkowane do konkretnego użytkownika.

Zgodnie z art. Art. 32810 KSH, Spółka wykonuje zobowiązania pieniężne spółki wobec akcjonariuszy z przysługujących im praw z akcji za pośrednictwem podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy, chyba że statut stanowi inaczej. Jeśli zatem wolą emitenta jest zachowanie dotychczasowego sposobu wypłaty dywidendy bezpośrednio do akcjonariuszy, należy zmienić postanowienia Statutu Spółki.

Dywidenda wypłacana będzie na rachunki akcjonariuszy w kwocie wynikającej ze stanu posiadania akcji na datę ustalenia prawa do dywidendy oraz statusu podatkowego akcjonariusza. Stan posiadania akcji ustala Bank na podstawie rejestru akcjonariuszy, a status podatkowy emitent będącego również płatnikiem podatku dochodowego od wypłacanych dywidend. Zestawienie płatności ustalonych przez Emitenta generowane będzie w standardowej formie pliku z płatnościami.

Faktury w formie elektronicznej wysyłane będą na adres e-mail wskazany w formularzu z danymi potrzebnymi do prowadzenia Rejestru Akcjonariuszy, składanym przed otwarciem rejestru czyli datą 1 marca 2021r.