Przelewy za faktury z KSeF w ING Business

Masz do wyboru dwie opcje: 

• Formularz ZAW-FA – szybkie i darmowe rozwiązanie, sprawdzi się dla mniejszych firm, 
• Pieczęć kwalifikowana - wygodna i bezpieczna, ale płatna forma. Dzięki pieczęci nie musisz czekać na urząd – działasz od razu. 

Wybierz, co pasuje do Twojej firmy. Poznaj lepiej te rozwiązania na oficjalnej stronie KSeF. (Uprawnienia KSeF)  

Więcej informacji o rządowej platformie znajdziesz na stronie: Krajowy System e-Faktur (KSeF) 

Twoja firma musi posiadać kwalifikowaną pieczęć elektroniczną (wydaną przez certyfikowanego dostawcę), zgodną z wymaganiami KSeF. Logujesz się w KSeF poprzez podpisanie żądania pieczęcią. Po zalogowaniu, Twoja spółka może bezpośrednio zarządzać uprawnieniami (np. nadawać dostęp innym osobom lub podmiotom). 

Jako spółka składasz w urzędzie skarbowym formularz ZAW-FA (zgłoszenie osoby fizycznej do reprezentacji w KSeF). Urząd weryfikuje dane i dopisuje wskazaną osobę do rejestru KSeF. Osoba upoważniona loguje się do KSeF swoim podpisem kwalifikowanym w kontekście spółki. Urząd powinien zrealizować wniosek w terminie ok. 7-14 dni.

To specjalny ciąg znaków (klucz autoryzacyjny), który służy do uwierzytelniania aplikacji lub systemu informatycznego w komunikacji z ministerialną platformą KSeF.  

Dzięki niemu Ty lub Twoje biuro rachunkowe możecie bezpieczne przesyłać i odbierać faktury ustrukturyzowane do aplikacji zewnętrznych bez konieczności każdorazowego logowania na platformie KSeF. Z tokenu możesz korzystać do końca 2026 roku. Potem ministerstwo wycofuje je z obiegu. Docelowym rozwiązaniem do integracji z platformą KSeF będą certyfikaty. 

System jest obligatoryjny dla podatników z siedzibą w Polsce, wystawiających faktury w obrocie krajowym. Od 1 lutego 2026 r. będą musiały z niego korzystać firmy, których obroty w 2024 r. przekroczyły 200 mln zł, a dwa miesiące później także pozostałe przedsiębiorstwa. 

Platforma KSeF ministerstwa jest bezpłatna. 

Nie. Nasze narzędzie działa niezależnie od integracji KSeF z Twoim systemem księgowym, w którym wystawiasz i odbierasz faktury.  Płatności za faktury z KSeF w ING Business ułatwiają coś innego – opłacanie faktur, które zostały już wystawione w KSeF na Twoją firmę. Widzisz je od razu w bankowości, a przelewy przygotujemy za Ciebie na podstawie danych z faktury. 

Każdy reprezentant, który ma uprawnienia do modułu wniosków w ING Business. 

W ING Business na etapie aktywacji usługi wskazujesz osoby, które mogą z narzędzia korzystać, w tym pełnomocnicy. 

Weryfikacja tokenu może potrwać od kilku do kilkunastu minut. Czas uzależniony jest od ministerstwa, które musi nam potwierdzić poprawność tokenu, który został podany podczas aktywacji narzędzia w bankowości internetowej Twojej firmy. 

Nie będziemy mogli pobierać w Twoim imieniu faktur kosztowych z ministerstwa oraz prezentować ich listy w bankowości internetowej Twojej firmy. Tym samym nie skorzystasz też z gotowych przelewów. Aby móc dalej korzystać z naszego narzędzia musisz ponownie aktywować dostęp w swojej bankowości internetowej i podać nam aktywny token. 

Nie. Nie pobieramy opłaty za aktywację i podgląd faktur kosztowych w tym narzędziu. Za zrealizowane przelewy zapłacisz na dotychczasowych warunkach.

ING Księgowość pomaga nam w integracji Twojej bankowości internetowej z platformą ministerstwa KSeF.

Nie. Narzędzie prezentuje tylko faktury kosztowe wystawione na Twoją firmę przez innych kontrahentów na platformie KSeF. 

W ING Business automatycznie aktualizujemy listę Twoich faktur kosztowych w godzinach nocnych.  

Prezentujemy Ci dane faktury, jakie widnieją w systemie KSeF. Nie mamy wpływu na ich poprawność. Jeśli dane się nie zgadzają, skontaktuj się z wystawcą faktury i poproś o jej korektę. Kiedy kontrahent wystawi skorygowaną fakturę w KSeF, pokażemy Ci ją na liście.

W przelewie za fakturę z KSeF wstawiamy takie dane, jakie otrzymaliśmy z platformy KSeF ministerstwa, czyli takie jakie podał Twój kontrahent na fakturze. Jeśli dane nie zgadzają się, skontaktuj się z kontrahentem by wystawił do KSeF korektę błędnej faktury. 

W ING Business możesz swobodnie edytować wszystkie dane przelewu.  

Do 1 stycznia 2027 nie jest to obowiązkiem. W ramach usprawnienia przelewów za faktury z KSeF automatycznie wstawiamy go w tytule przelewu zwykłego lub w pole numeru faktury na przelewie split payment. 

O terminie faktury decyduje Twój kontrahent i podaje go w danych faktury. Jeśli zlecisz przelew po dacie terminu płatności, kontrahent może obciążyć Cię odsetkami. Skontaktuj się z wystawcą Twojej faktury. 

Nie. Przesyłamy do odbiorcy tylko zatwierdzony przez Ciebie przelew. Nie wysyłamy dodatkowej komunikacji do ministerstwa. 

Możesz zmienić ręcznie status faktury wybierając dodatkowe akcje, dostępne po prawej stronie w wierszu faktury. 

Nie. Status faktury zmieniasz tylko na poziomie Twojej bankowości internetowej. Nie wysyłamy tego statusu do ministerstwa. 

Nie. Status faktury zmieniamy na podstawie przelewu, który wykonasz wybierając opcję Opłać przy fakturze. 

Możesz zrobić to ręcznie wybierając akcję przy fakturze z prawej strony.  

Jeśli przy fakturze nie widzisz przycisku „Opłać”, to oznacza, że w dokumencie brakuje numeru rachunku odbiorcy. W takiej sytuacji nie możemy przygotować dla Ciebie gotowego przelewu.