Przelewy za faktury z KSeF w Moim ING

Dzięki integracji z KSeF, codziennie pobieramy faktury wystawione dla Twojej firmy do Mojego ING, a Ty opłacasz je jednym kliknięciem
Korzystasz bez względu na to, gdzie prowadzisz księgowość
Nie musisz przepisywać danych - nie pomylisz się
Na jednej liście widzisz wszystkie faktury i ich status - bez logowania do KSeF
Możesz zaznaczyć jako opłacone faktury, które zapłacisz inaczej niż przelewem

Jak działają przelewy za faktury z KSeF w Moim ING

Jak aktywować Płatności za faktury KSeF

  1. 1

    Wygeneruj token na stronie Krajowego Systemu e-Faktur

    • Zaloguj się danymi firmy 
    • Wejdź w zakładkę Tokeny – Generuj token
    • Nadaj tokenowi nazwę i wybierz rolę „dostęp do faktur”
    • Skopiuj wygenerowany token

    Zaloguj się do KSeF
     

  2. 2

    Zaloguj się do Mojego ING

    Na stronie głównej Mojego ING wybierz skrót KSeF - opłać faktury lub wejdź w Usługi – Płatności – Płatności za faktury z KSeF.

    Aktywuj Przelewy za KSeF

  3. 3

    Zapoznaj się z oświadczeniem i Regulaminem usługi

    Zaakceptuj je.

  4. 4

    Wklej token z systemu KSeF

    Potwierdź aktywację PIN-em do aplikacji lub kodem SMS. Integracja trwa od kilku do kilkunastu minut.

    Gotowe! Możesz już płacić za faktury z KSeF jednym kliknięciem.

     

Jak zapłacić fakturę z KSeF

  1. 1

    W Moim ING wybierz Płatności za faktury z KSeF

    Znajdziesz je w Usługach - w części Płatności.

  2. 2

    Zobaczysz faktury, które Twoi kontrahenci wystawili w KSeF na Twoją firmę

    Pobieramy ją do Mojego ING automatycznie. Wybierz fakturę, którą chcesz opłacić.

  3. 3

    Sprawdź dane przelewu, który dla Ciebie przygotowaliśmy

    Dane pobieramy z faktury od Twojego kontrahenta. Jeśli wszystko się zgadza, zleć przelew, a my go zrealizujemy.

    Gotowe!

Ważna informacja Nie wysyłamy dodatkowej informacji do kontrahenta ani do KSeF, że faktura jest opłacona.

Gdy coś się nie zgadza

Pytania i odpowiedzi

  • Nie pobieramy opłaty za aktywację i podgląd faktur kosztowych w Moim ING. Za zrealizowane przelewy zapłacisz zgodnie z Tabelą Opłat i Prowizji.

  • To specjalny ciąg znaków (klucz autoryzacyjny), który służy do uwierzytelniania aplikacji lub systemu informatycznego w komunikacji z ministerialną platformą KSeF.  

    Dzięki niemu Ty lub Twoje biuro rachunkowe możecie bezpieczne przesyłać i odbierać faktury ustrukturyzowane do aplikacji zewnętrznych bez konieczności każdorazowego logowania na platformie KSeF. Z tokenu możesz korzystać do końca 2026 roku. Potem ministerstwo wycofuje je z obiegu. Docelowym rozwiązaniem do integracji z platformą KSeF będą certyfikaty. 

  • Masz do wyboru dwie opcje: 

    • Formularz ZAW-FA – szybkie i darmowe rozwiązanie, sprawdzi się dla mniejszych firm, 
    • Pieczęć kwalifikowana - wygodna i bezpieczna, ale płatna forma. Dzięki pieczęci nie musisz czekać na urząd – działasz od razu. 

    Wybierz, co pasuje do Twojej firmy. Poznaj lepiej te rozwiązania na oficjalnej stronie KSeF. (Uprawnienia KSeF)

    Więcej informacji o rządowej platformie znajdziesz na stronie:Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

  • Od kilku do kilkunastu minut. Czas uzależniony jest od ministerstwa - musi nam ono potwierdzić poprawność tokenu, który podasz podczas aktywacji narzędzia w Moim ING.

  • Nie. Nasze narzędzie działa niezależnie od integracji KSeF z Twoim systemem księgowym, w którym wystawiasz i odbierasz faktury.  Płatności za faktury z KSeF w Moim ING ułatwiają coś innego – opłacanie faktur, które zostały już wystawione w KSeF dla Twojej firmy. Widzisz je od razu w bankowości, a przelewy przygotujemy za Ciebie na podstawie danych z faktury.

  • Nie. Faktury do klientów indywidualnych nie znajdą się w KSeF, mimo że początkowo był taki plan.

  • Nie. W usłudze Płatności za faktury KSeF w Moim ING prezentujemy tylko faktury kosztowe wystawione dla Twojej firmy przez innych kontrahentów na platformie KSeF.
     

  • Tak. Gdy aktuwujesz usługę pokażemy Ci wszystkie faktury kosztowe, jakie są wystawione dla Twojej firmy w KSeF.  

  • Nie. Do końca 2026 roku, faktury uproszczone mogą być wystawiane na dotychczasowych zasadach - na kasie fiskalnej. Dotyczy to sprzedaży dla przedsiębiorców, gdy kwota na paragonie nie przekracza 450 zł brutto (100 euro). Od 1 stycznia 2027, wszystkie faktury dla przedsiębiorców - niezależnie od kwoty - będą wystawiane w KSeF. 

  • Możesz edytować kwotę przelewu, konto z którego zlecasz przelew oraz pole dodatkowego opisu w przelewie split payment. 

    Jeśli nie zgadzają się inne dane, skontaktuj się z wystawcą faktury i poproś o korektę.

  • Jeśli dane się nie zgadzają, skontaktuj się z wystawcą faktury i poproś o jej korektę. Kiedy kontrahent wystawi skorygowaną fakturę w KSeF, pokażemy Ci ją na liście.

    My prezentujemy Ci dane faktury, jakie widnieją w systemie KSeF. Nie mamy wpływu na ich poprawność.

  • Nie. Zmienimy tylko jej status na Opłaconą (jeśli przelew pokrył całą kwotę faktury) lub Częściowo opłaconą.

  • Do 1 stycznia 2027 nie jest to obowiązkiem. W ramach usprawnienia przelewów za faktury z KSeF, automatycznie wstawiamy KSeF ID w tytule przelewu zwykłego lub w pole numeru faktury na przelewie split payment.

  • Realizujemy tylko przelew. Nie wysyłamy potwierdzenia do kontrahenta ani ministerstwa.

  • Możesz samodzielnie zmienić status faktury. Wybierz dodatkowe akcje, dostępne po prawej stronie obok numeru faktury i wybierz status: Opłacona.

  • O terminie płatności za fakturę decyduje Twój kontrahent i podaje go w danych faktury. Jeśli zlecisz przelew po tej dacie, kontrahent może obciążyć Cię odsetkami. Skontaktuj się z wystawcą Twojej faktury.

  • Nie. Status faktury zmienimy automatycznie, tylko jeśli zlecisz przelew z listy faktur w usłudze Płatności za faktury KSeF. W innym przypadku możesz zmienić status faktury samodzielnie.

  • Listę Twoich faktur kosztowych aktualizujemy automatycznie w godzinach nocnych. Dodatkowo możesz to zrobić samodzielnie w ciągu dnia - kliknij „Aktualizuj listę” pod nagłówkiem strony. Potrwa to od kilku do kilkunastu minut.

  • Jeśli przy fakturze nie widzisz przycisku „Opłać”, to oznacza, że w dokumencie brakuje numeru rachunku odbiorcy. W takiej sytuacji nie możemy przygotować dla Ciebie gotowego przelewu. 

  • Nie będziemy mogli pobierać w Twoim imieniu faktur kosztowych z systemu KSeF oraz prezentować ich listy w Moim ING. Tym samym nie skorzystasz też z gotowych przelewów. Aby móc dalej korzystać z naszego narzędzia, musisz pobrać nowy token i podać nam go.

  • ING Księgowość pomaga nam w integracji Twojej bankowości internetowej z platformą ministerstwa KSeF. 

Masz inne pytania?

Dowiedz się więcej o Krajowym Systemie e-Faktur
+48 880 464 000

ważna informacja Infolinia czynna w dni robocze od 8:00 do 16:00.
Koszt połączenia według stawek operatora.

Nie masz u nas konta firmowego

Poznaj Konto Direct dla Firmy