Jak działają przelewy za faktury z KSeF w Moim ING
Jak aktywować Płatności za faktury KSeF
-
1
Wygeneruj token na stronie Krajowego Systemu e-Faktur
- Zaloguj się danymi firmy
- Wejdź w zakładkę Tokeny – Generuj token
- Nadaj tokenowi nazwę i wybierz rolę „dostęp do faktur”
- Skopiuj wygenerowany token
-
2
Zaloguj się do Mojego ING
Na stronie głównej Mojego ING wybierz skrót KSeF - opłać faktury lub wejdź w Usługi – Płatności – Płatności za faktury z KSeF.
-
3
Zapoznaj się z oświadczeniem i Regulaminem usługi
Zaakceptuj je.
-
4
Wklej token z systemu KSeF
Potwierdź aktywację PIN-em do aplikacji lub kodem SMS. Integracja trwa od kilku do kilkunastu minut.
Gotowe! Możesz już płacić za faktury z KSeF jednym kliknięciem.
Chcesz mieć jeszcze łatwiej?
Dodaj skrót KSeF - opłać fakturę do swoich skrótów w Moim ING, by mieć je zawsze pod ręką.
Jak zapłacić fakturę z KSeF
-
1
W Moim ING wybierz Płatności za faktury z KSeF
Znajdziesz je w Usługach - w części Płatności.
-
2
Zobaczysz faktury, które Twoi kontrahenci wystawili w KSeF na Twoją firmę
Pobieramy ją do Mojego ING automatycznie. Wybierz fakturę, którą chcesz opłacić.
-
3
Sprawdź dane przelewu, który dla Ciebie przygotowaliśmy
Dane pobieramy z faktury od Twojego kontrahenta. Jeśli wszystko się zgadza, zleć przelew, a my go zrealizujemy.
Gotowe!
Nie wysyłamy dodatkowej informacji do kontrahenta ani do KSeF, że faktura jest opłacona.
Gdy coś się nie zgadza
W przelewie podstawiamy Ci dane takie, jakie Twój kontrahent zamieścił na fakturze. Jeśli coś się nie zgadza, powinieneś zwrócić się do swojego kontrahenta i poprosić o korektę.
Pytania i odpowiedzi
-
Nie pobieramy opłaty za aktywację i podgląd faktur kosztowych w Moim ING. Za zrealizowane przelewy zapłacisz zgodnie z Tabelą Opłat i Prowizji.
-
To specjalny ciąg znaków (klucz autoryzacyjny), który służy do uwierzytelniania aplikacji lub systemu informatycznego w komunikacji z ministerialną platformą KSeF.
Dzięki niemu Ty lub Twoje biuro rachunkowe możecie bezpieczne przesyłać i odbierać faktury ustrukturyzowane do aplikacji zewnętrznych bez konieczności każdorazowego logowania na platformie KSeF. Z tokenu możesz korzystać do końca 2026 roku. Potem ministerstwo wycofuje je z obiegu. Docelowym rozwiązaniem do integracji z platformą KSeF będą certyfikaty.
-
Masz do wyboru dwie opcje:
- Formularz ZAW-FA – szybkie i darmowe rozwiązanie, sprawdzi się dla mniejszych firm,
- Pieczęć kwalifikowana - wygodna i bezpieczna, ale płatna forma. Dzięki pieczęci nie musisz czekać na urząd – działasz od razu.
Wybierz, co pasuje do Twojej firmy. Poznaj lepiej te rozwiązania na oficjalnej stronie KSeF. (Uprawnienia KSeF)
Więcej informacji o rządowej platformie znajdziesz na stronie:Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
-
Od kilku do kilkunastu minut. Czas uzależniony jest od ministerstwa - musi nam ono potwierdzić poprawność tokenu, który podasz podczas aktywacji narzędzia w Moim ING.
-
Nie. Nasze narzędzie działa niezależnie od integracji KSeF z Twoim systemem księgowym, w którym wystawiasz i odbierasz faktury. Płatności za faktury z KSeF w Moim ING ułatwiają coś innego – opłacanie faktur, które zostały już wystawione w KSeF dla Twojej firmy. Widzisz je od razu w bankowości, a przelewy przygotujemy za Ciebie na podstawie danych z faktury.
-
Nie. Faktury do klientów indywidualnych nie znajdą się w KSeF, mimo że początkowo był taki plan.
-
Nie. W usłudze Płatności za faktury KSeF w Moim ING prezentujemy tylko faktury kosztowe wystawione dla Twojej firmy przez innych kontrahentów na platformie KSeF.
-
Tak. Gdy aktuwujesz usługę pokażemy Ci wszystkie faktury kosztowe, jakie są wystawione dla Twojej firmy w KSeF.
-
Nie. Do końca 2026 roku, faktury uproszczone mogą być wystawiane na dotychczasowych zasadach - na kasie fiskalnej. Dotyczy to sprzedaży dla przedsiębiorców, gdy kwota na paragonie nie przekracza 450 zł brutto (100 euro). Od 1 stycznia 2027, wszystkie faktury dla przedsiębiorców - niezależnie od kwoty - będą wystawiane w KSeF.
-
Możesz edytować kwotę przelewu, konto z którego zlecasz przelew oraz pole dodatkowego opisu w przelewie split payment.
Jeśli nie zgadzają się inne dane, skontaktuj się z wystawcą faktury i poproś o korektę.
-
Jeśli dane się nie zgadzają, skontaktuj się z wystawcą faktury i poproś o jej korektę. Kiedy kontrahent wystawi skorygowaną fakturę w KSeF, pokażemy Ci ją na liście.
My prezentujemy Ci dane faktury, jakie widnieją w systemie KSeF. Nie mamy wpływu na ich poprawność.
-
Nie. Zmienimy tylko jej status na Opłaconą (jeśli przelew pokrył całą kwotę faktury) lub Częściowo opłaconą.
-
Do 1 stycznia 2027 nie jest to obowiązkiem. W ramach usprawnienia przelewów za faktury z KSeF, automatycznie wstawiamy KSeF ID w tytule przelewu zwykłego lub w pole numeru faktury na przelewie split payment.
-
Realizujemy tylko przelew. Nie wysyłamy potwierdzenia do kontrahenta ani ministerstwa.
-
Możesz samodzielnie zmienić status faktury. Wybierz dodatkowe akcje, dostępne po prawej stronie obok numeru faktury i wybierz status: Opłacona.
-
O terminie płatności za fakturę decyduje Twój kontrahent i podaje go w danych faktury. Jeśli zlecisz przelew po tej dacie, kontrahent może obciążyć Cię odsetkami. Skontaktuj się z wystawcą Twojej faktury.
-
Nie. Status faktury zmienimy automatycznie, tylko jeśli zlecisz przelew z listy faktur w usłudze Płatności za faktury KSeF. W innym przypadku możesz zmienić status faktury samodzielnie.
-
Listę Twoich faktur kosztowych aktualizujemy automatycznie w godzinach nocnych. Dodatkowo możesz to zrobić samodzielnie w ciągu dnia - kliknij „Aktualizuj listę” pod nagłówkiem strony. Potrwa to od kilku do kilkunastu minut.
-
Jeśli przy fakturze nie widzisz przycisku „Opłać”, to oznacza, że w dokumencie brakuje numeru rachunku odbiorcy. W takiej sytuacji nie możemy przygotować dla Ciebie gotowego przelewu.
-
Nie będziemy mogli pobierać w Twoim imieniu faktur kosztowych z systemu KSeF oraz prezentować ich listy w Moim ING. Tym samym nie skorzystasz też z gotowych przelewów. Aby móc dalej korzystać z naszego narzędzia, musisz pobrać nowy token i podać nam go.
-
ING Księgowość pomaga nam w integracji Twojej bankowości internetowej z platformą ministerstwa KSeF.
Masz inne pytania?
Dowiedz się więcej o Krajowym Systemie e-Faktur
+48 880 464 000
Infolinia czynna w dni robocze od 8:00 do 16:00.
Koszt połączenia według stawek operatora.