Jak działa konto VAT w naszym banku?
Każda firma musi mieć konto VAT, nawet jeżeli nie rozlicza VAT-u. Dbamy o to, aby korzystanie z tego konta i robienie przelewów zwykłych z VAT (split payment) było dla Ciebie proste i wygodne.
- Konto VAT zakładamy automatycznie - nie musisz składać wniosku.
- Założymy Ci jedno konto VAT wspólne dla wszystkich kont Twojej firmy (rozliczeniowych i Otwartych Kont Oszczędnościowych w PLN).
- Konto VAT prowadzimy dla Ciebie bez dodatkowych opłat.
- Stan konta VAT i powiązanych z nim kont firmowych zobaczysz, kiedy chcesz, w Moim ING. Kwoty na rachunku VAT nie wliczamy do salda konta firmowego.
- Możesz ukryć podgląd konta VAT w bankowości internetowej, jeśli z niego nie korzystasz, bo np. nie jesteś płatnikiem VAT.
- Przelewem split payment możesz płacić tylko w złotówkach.
Zmiany związane z kontem VAT w Moim ING obowiązujące od 1 listopada 2019 r.
Co zyskasz
- Zapłacisz składki na ZUS z pieniędzy odłożonych na koncie VAT
- Z konta VAT zapłacisz również podatki inne niż VAT np. PIT i CIT1 - pobierzemy pieniądze automatycznie z konta VAT i uzupełnimy brakującą kwotę z konta firmowego
- Jeśli zechcesz, możesz jednym przelewem split payment zapłacić kilka faktur lub zaliczkę.
| Czytaj dalej |
| Zmiany w fakturowaniu
Jak zapłacisz składki na ZUS z konta VAT w Moim ING
|
Jak korzystać z pieniędzy na koncie VAT
Pieniędzmi na koncie VAT możesz zapłacić m.in. za fakturę w ramach mechanizmu podzielonej płatności (split payment).
Zanim wyślesz przelew możesz sprawdzić kontrahenta w wykazie podatników VAT (na białej liście VAT) - bez wychodzenia z Mojego ING.
Z dostępnej na koncie VAT kwoty skorzystasz również, gdy płacisz podatki i składki do ZUS-u.
Zapłata za fakturę
Wybierz konto firmowe, z którego chcesz zrobić przelew
Wybierz konto firmowe, z którego chcesz zrobić przelew
Pokażemy Ci powiązane z nim konto VAT i dostępną na nim kwotę. Następnie wybierz „Przelew zwykły VAT”.
Wpisz kwoty
Wpisz kwoty
Osobno podaj kwotę brutto z faktury i kwotę VAT. Uzupełnij dane: numer faktury oraz NIP kontrahenta. Kwotę netto wyliczymy automatycznie.
Zatwierdź
Zatwierdź
Podatek VAT pobierzemy z konta VAT. Jeśli kwota na nim będzie za niska, uzupełnimy ją z powiązanego konta firmowego. Z konta firmowego pobierzemy wartość netto płatności - musisz mieć wystarczającą ilość pieniędzy na jej całkowite pokrycie.
Pokażemy Ci stan konta firmowego i konta VAT po transakcji.
Przelew split payment zlecisz jeszcze łatwiej, jeśli korzystasz z Księgowości ING
Zrobisz to dzięki funkcji „Zapłać przez Moje ING”. Jeśli w systemie znajduje się faktura zeskanowana lub wprowadzona ręcznie, nie musisz uzupełniać formatki przelewu - ING Księgowość zrobi to za Ciebie. Wystarczą dosłownie dwa kliknięcia!
Przelew do Urzędu Skarbowego
Wybierz konto firmowe, z którego chcesz zrobić przelew
Wybierz konto firmowe, z którego chcesz zrobić przelew
Pokażemy Ci powiązane z nim konto VAT i kwotę, jaką na nim masz. Następnie wybierz „Przelew podatkowy”.
Wpisz kwoty
Uzupełnij dane przelewu
Wpisz numer formularza VAT, wybierz Urząd Skarbowy, kwotę podatku i okres rozliczenia. Sprawdź czy dane Twojej firmy są poprawne (uzupełnimy je automatycznie).
Zatwierdź
Zatwierdź
Kwotę VAT pobierzemy z konta VAT. Jeśli będzie na nim za mało pieniędzy, uzupełnimy ją z powiązanego konta firmowego.
Przelew własny VAT
Wybierz konto firmowe, z którego chcesz zrobić przelew
Wybierz konto firmowe z powiązanym kontem VAT, z którego chcesz zrobić przelew
Wybierz opcję „Przelew własny VAT”.
Wybierz konto VAT
Wybierz konto VAT, na które chcesz przelać pieniądze.
Pokażemy Ci Twoje konta do wyboru.
Zatwierdź
Uzupełnij dane
Wpisz kwotę i zatwierdź przelew.
Przelew na ZUS
Wybierz konto firmowe, z którego chcesz zrobić przelew
Wybierz konto firmowe, z którego chcesz zrobić przelew
Następnie wybierz „Przelew zwykły”.
Wpisz kwoty
Uzupełnij dane przelewu
Wpisz szczegóły płatności: numer konta, odbiorcę, kwotę i tytuł transakcji. Po numerze konta odbiorcy rozpoznamy, że robisz przelew na ZUS.
Zatwierdź
Zatwierdź
Kwotę przelewu pobierzemy z konta VAT. Jeśli będzie na nim za mało pieniędzy, uzupełnimy ją z konta firmowego.
Jak przyjmować przelewy split payment
O tym, w jaki sposób zapłacić za fakturę, decyduje kupujący.
Jeśli skorzysta z podzielonej płatności VAT - split payment, pieniądze zaksięgujemy na odpowiednich kontach automatycznie.
Podaj na fakturze numer konta firmowego do wpłaty
Podaj na fakturze numer konta firmowego do wpłaty
Nie podawaj numeru konta VAT!
Podzielimy płatność automatycznie
Podzielimy płatność automatycznie
Kwota brutto wpłynie na Twoje konto firmowe. Następnie kwotę VAT automatycznie przelejemy na powiązane z nim konto VAT.
Saldo sprawdzisz w Moim ING
Stan konta sprawdzisz w Moim ING
Jeśli korzystasz z aplikacji Moje ING mobile i masz włączone powiadomienia push, otrzymasz powiadomienie o zmianie salda konta firmowego.
Poznaj zalety konta dla firmy w ING Banku Śląskim
Otwórz konto Direct dla Firmy. Korzystaj z niego aktywnie2 i nie płać za konto, kartę, przelewy internetowe i księgowość online.
Pytania i odpowiedzi
- Czy muszę składać wniosek o konto VAT?
Nie. Konto VAT, zgodnie z ustawą, otworzymy automatycznie i podepniemy do każdego rachunku rozliczeniowego firmy do 30 czerwca 2018 r. Jeśli otwierasz kolejne konto, automatycznie podepniemy już istniejące konto VAT.
- Ile kosztuje konto VAT?
Za prowadzenie rachunku VAT bank nie pobiera opłaty.
- Od kiedy będzie można korzystać z płatności split payment?
Zgodnie z zapisami ustawy, mechanizm podzielonej płatności split payment udostępniliśmy od 1 lipca 2018 r.
- Czy konto VAT można zamknąć?
Nie, konta VAT nie można zamknąć. Konto jest zamykane wraz z zamknięciem ostatniego rachunku rozliczeniowego dla firmy. Jeśli na koncie VAT jest saldo dodatnie na moment zamknięcia rachunku rozliczeniowego, pieniądze będą czekały aż złożysz wniosek w urzędzie skarbowym o ich zwolnienie, a decyzja wpłynie do banku.
- Czy mogę mieć więcej niż jedno konto VAT?
Tak, ale nie więcej niż jedno konto VAT do jednego rachunku rozliczeniowego w PLN. Dodatkowe konto VAT otworzymy dla Ciebie na Twój wniosek.
- Czy mogę przelewać pieniądze pomiędzy swoimi kontami VAT?
Tak, w obrębie danego banku na konta prowadzone dla tej samej firmy.
- Czy konto VAT jest oprocentowane?
Nie, konto VAT nie jest oprocentowane.
- Czy kwota na koncie VAT wlicza się do salda na moim koncie firmowym?
Nie, nie wlicza się.
- Czy mogę zrobić płatność podzieloną split payment z konta klienta indywidualnego?
Nie, ustawa nie dopuszcza takiej sytuacji.
- Czy mogę wysłać pieniądze przelewem split payment na konto klienta indywidualnego?
Nie, jeśli tak się stanie, bank odbierający transakcję zwróci pieniądze do zleceniodawcy.
- Jak mogę zrobić przelew split payment w oddziale banku?
Żeby zapłacić za fakturę w ramach mechanizmu podzielonej płatności split payment w oddziale banku trzeba w odpowiedni sposób wypełnić druk przelewu. Trzeba na nim wskazac odpowiednieelementy w tytule płatności:
/VAT/wpisz kwotę VAT/IDC/wpisz numer NIP kontrahenta/INV/wpisz numer faktury/TXT/opcjonalny tekst
Zobacz na naszym przykładzie
Do papierowych przelewów split payment możesz wykorzystać również druk przygotowany wspólnie ze Związkiem Banków Polskich. Pobierz druk
- Czy mogę zrobić płatność split payment, jeśli nie mam pieniędzy na koncie VAT?
Tak. Nie musisz mieć dodatniego salda na rachunku VAT, aby wykonać płatność jako split payment. Brakującą kwotę VAT pobierzemy z powiązanego z nim konta firmowego.
- Czy muszę stosować split payment?
Płatności w mechanizmie podzielonej płatności (split payment) będą obowiązkowe dla wybranych towarów i usług od 1 listopada 2019 r. Dotyczy to sytuacji, w których faktura jest wystawiona na kwotę większą niż 15 tys. złotych lub jej równowartość w złotych polskich i przynajmniej jeden z towarów lub usług na tej fakturze znajduje się w wykazie. Wykaz towarów i usług można znaleźć w załączniku nr 15 do ustawy o VAT.
W pozostałych przypadkach to płatnik decyduje, czy zapłaci fakturę VAT w mechanizmie podzielonej płatności czy zwykłym przelewem.
- Czy mechanizmem podzielonej płatności można zapłacić tylko kwotę netto faktury VAT?
Nie. Dla tego typu płatności należy użyć standardowego polecenia przelewu.
- Czy numer rachunku VAT muszę zgłosić do urzędu skarbowego?
Nie, nie ma takiej potrzeby.
- Czy w ramach płatności split payment kwota VAT będzie przekazywana oddzielnym poleceniem przelewu?
Zlecający przelew split payment podaje kwotę brutto płatności oraz kwotę VAT. Przelew jest przekazywany do banku odbiorcy w kwocie brutto specjalnym typem komunikatu, w którym zapisane są informacje o kwocie brutto i kwocie VAT, która automatycznie jest księgowana na rachunku VAT.
- Chcę zapłacić VAT do US. Jaki rodzaj przelewu mam wybrać, żeby skorzystać ze środków zgromadzonych na koncie VAT?
Tak jak dotychczas należy wybrać "Przelew podatkowy". Na podstawie typu formularza podatkowego zweryfikujemy, czy możemy pobrać środki z rachunku VAT.
- Czy mogę zwrócić przelew split payment błędnie zapłaconą fakturę VAT?
Tak, możesz - poprzez zwrot przelewu w opcji: „przelew zwykły VAT (split payment)”. Potem możesz poprosić kontrahenta o prawidłowe przelanie pieniędzy ponownie.
- Czy jeśli bank odbiorcy odrzuci przelew split payment, zobaczę gdzieś powód odrzucenia?
Nie, ponieważ nie możemy ingerować w strukturę opisu zwracanej transakcji w mechanizmie podzielonej płatności - split payment. Zawarte są w niej słowa kodowe, które gwarantują prawidłowe zaksięgowanie tej transakcji na koncie. Należy skontaktować się z kontrahentem i wyjaśnić zaistniałą sytuację.Mogą być trzy powody odrzucenia przelewu split payment:
- kontrahent nie ma konta rozliczeniowego w PLN, lub
- kontrahent nie ma konta firmowego w PLN i wskazał do rozliczeń konto osobiste, które nie jest przeznaczone do tego typu transakcji, bo nie jest powiazane z kontem VAT, lub
- kontrahent zamknął rachunek.
- Czy będę widział w Moim ING opcję „przelew własny VAT”, jeżeli posiadam tylko jedno konto VAT?
Tak, ale wyszarzymy tę opcję, jako funkcję niedostępną. Jeśli użytkownik ukryje konto VAT (można to zrobić w „Danych i ustawieniach”), to „Przelew własny z VAT” także zostanie wyszarzony .
- Co zrobić jeśli numer faktury jest dłuższy niż pole przewidziane do wpisania go?
Można wykorzystać dodatkowe pole „Dodatkowy opis” i tam wpisać znaki z numeru faktury, które nie zmieściły się w polu „Nr faktury”.
- Czy muszę mieć konto VAT, skoro nie jestem vatowcem?
Tak, ustawa zakłada, że do każdego rachunku rozliczeniowego prowadzonego dla firmy w PLN, bank musi udostępnić rachunek VAT. Może to być jedno konto VAT do kilku rachunków rozliczeniowych w PLN.
- Czy dla konta oszczędnościowego będę mieć konto VAT?
Tak, zgodnie z obowiązującą ofertą Otwarte Konto Oszczędnościowe dla firmy jest rachunkiem rozliczeniowym, więc bank otworzy lub powiąże z nim rachunek VAT.
- Korzystam z opcji finansowania dostawców na Aleo. W jaki sposób split payment wpłynie na te rozliczenia?
Wszystkie informacje na ten temat znajdują się na tej stronie o mechanizmie podzielonej płatności, w części dotyczącej zmian w Finansowaniu Dostawców związane z mechanizmem podzielonej płatności.
- Jak mogę zapłacić składkę na ZUS z konta VAT?
Przelew do ZUS wykonasz tak, jak do tej pory. Wybierz konto firmowe, a jako typ przelewu: „przelew zwykły”.
Pieniądze automatycznie pobierzemy z konta VAT. Jeśli na koncie VAT nie będzie wystarczającej ilości pieniędzy na opłacenie całego przelewu, pozostałą kwotę pobierzemy z konta głównego.
- Czy mogę zapłacić zaliczkę na fakturę VAT przelewem split payment?
Tak, od 1 listopada 2019 r. W polu numer faktury wpisz słowo „zaliczka”.
- Jak mogę zapłacić kilka faktur jednym przelewam split payment w Moim ING?
Aby zapłacić łącznie za kilka faktur, w polu „nr faktury” wpisz okres, za który chcesz zapłacić.
- Co zrobić, jeśli na białej liście podatników VAT nie ma mojego konta?
- Sprawdź, czy Twoje konto jest rachunkiem firmowym, a nie osobistym. Na białej liście mogą być tylko konta firmowe.
- Sprawdź, czy zgłosiłeś rachunek firmowy, którego teraz używasz, do urzędu skarbowego.
Więcej informacji znajdziesz na Portalu Podatkowym Ministerstwa Finansów:
https://www.podatki.gov.pl/wyjasnienia/dodatkowe-informacje-ws-wykazu-podatnikow-vat/
- Dlaczego otrzymuję zwrot przelewu zwykłego z VAT (split payment)?
Potwierdź z kontrahentem, do którego wysyłasz przelew, czy jego konto jest rachunkiem firmowym a nie osobistym. Przelewy split payment, mogą być realizowane tylko na konta firmowe.
1. zgodnie z art. 62b ust. 2 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe
2. Klient jest aktywny, jeśli spełnił co najmniej jeden z warunków: w poprzednim miesiącu kalendarzowym zrobił przelew do ZUS lub US lub na konto firmowe wpłynęło łącznie min. 2000 zł (z wyjątkiem przelewów między rachunkami własnymi firmy). Miesięczna opłata za prowadzenie konta wynosi 0 zł dla aktywnych klientów, w pozostałych przypadkach - 9 zł.
Opłata za krajowy przelew internetowy w PLN wynosi 0 zł dla aktywnych klientów, w pozostałych przypadkach - 0,90 zł.
Miesięczna opłata za kartę w wysokości 7 zł jest pobierana tylko, jeśli suma transakcji bezgotówkowych dokonanych daną kartą i rozliczonych przez Bank w ciągu danego miesiąca kalendarzowego wyniesie mniej niż 300 zł.