23 października 2026
Od 1 listopada 2026 r. jednoosobową działalność gospodarczą założysz wyłącznie elektronicznie – m.in. na portalu Biznes.gov.pl albo w aplikacji mObywatel. Nie złożysz już papierowego wniosku w urzędzie. Sprawdź, co dokładnie się zmienia i jak przygotować się do założenia firmy online.
Konto, apka, 11 walut i szeroki wachlarz usług stworzonych z myślą o potrzebach przedsiębiorców.
Od 1 listopada 2026 r. wniosek o założenie jednoosobowej działalności gospodarczej złożysz wyłącznie elektronicznie. Zniknie możliwość złożenia papierowego wniosku w urzędzie. To pierwszy etap zmian – od 1 listopada 2028 r. elektroniczny obieg obejmie również pozostałe wnioski dotyczące m.in. zmiany danych, zawieszenia, wznowienia i zakończenia działalności.
W praktyce oznacza to trzy rzeczy:
Nie zmienia się natomiast sama zasada prowadzenia działalności. Nadal możesz pracować z domu, korzystać z biura wirtualnego albo nie mieć stałego miejsca wykonywania działalności – jeśli charakter Twojej firmy na to pozwala.
Nowe zasady dotyczą osób, które chcą założyć jednoosobową działalność gospodarczą i uzyskać wpis do CEIDG. Nie dotyczą więc wszystkich przedsiębiorców ani każdej sprawy związanej z już działającą firmą. Pozostałe wnioski do CEIDG zostaną objęte obowiązkową formą elektroniczną na kolejnym etapie, od 1 listopada 2028 r.
Elektroniczna rejestracja nie jest całkowicie nowym rozwiązaniem. Już dziś większość osób korzysta z kanału internetowego, ale wciąż około 1/3 wniosków składana jest w formie papierowej. Po zmianie także te osoby będą musiały skorzystać z rejestracji online.
Masz dwie główne możliwości: portal Biznes.gov.pl oraz aplikację mobilną mObywatel.
Na Biznes.gov.pl możesz wypełnić wniosek CEIDG-1, podpisać go elektronicznie i wysłać bez wychodzenia z domu. Alternatywnym rozwiązaniem jest usługa „Firma” dostępna w aplikacji mObywatel. Umożliwia ona rejestrację działalności bezpośrednio z poziomu smartfona.
Przed rozpoczęciem rejestracji warto przygotować podstawowe informacje o planowanej działalności. Będą to między innymi:
Elektroniczna rejestracja firmy nie oznacza, że musisz przechodzić przez cały proces samodzielnie. Jeśli masz wątpliwości dotyczące formy opodatkowania, wyboru kodów PKD czy obowiązków księgowych, podczas zakładania firmy możesz skorzystać z bezpłatnego wsparcia konsultanta ING lub naszej księgowej. Pomożemy Ci przygotować się do otworzenia działalności i wyjaśnimy najważniejsze kwestie związane z rozpoczęciem prowadzenia firmy. Rejestrację działalności możesz rozpocząć również za pośrednictwem formularza ING. Po założeniu firmy od razu możesz otworzyć u nas konto firmowe, a następnie możesz skorzystać z ING Księgowość, aby wygodnie prowadzić rozliczenia swojej działalności.
Samodzielna księgowość
Rozliczaj firmę samodzielnie i wygodnie zarządzaj swoją księgowością
Do elektronicznego załatwiania spraw urzędowych potrzebujesz sposobu potwierdzenia swojej tożsamości i podpisania wniosku. Możesz w tym celu wykorzystać np.:
Przy zakładaniu firmy możesz skonsultować kwestie związane z podatkami i księgowością z księgowym lub doradcą podatkowym. Dzięki temu łatwiej ustalisz, jakie obowiązki będą Cię dotyczyć i jakie rozwiązania możesz wybrać.
Nie potrzebujesz osobnego biura, aby prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą. Możesz bowiem zarejestrować firmę pod adresem własnego mieszkania. Jeśli chcesz jednak zarejestrować firmę pod swoim domowym adresem, to musisz posiadać tytuł prawny do tej nieruchomości. W zależności od rodzaju zgłoszonego adresu informacja o nim może być widoczna w publicznym wpisie CEIDG.
Jeśli natomiast działalność nie ma stałego miejsca – przykładowo świadczysz usługi u klientów albo pracujesz z różnych miejsc – to możesz zaznaczyć w CEIDG opcję „brak stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej”.
Możesz też skorzystać z wirtualnego biura. Otrzymasz w ten sposób adres do obsługi korespondencji, bez konieczności publikowania adresu mieszkania.
Jeżeli prowadzisz firmę, możesz skorzystać z usługi księgowości w ING. Rozliczenia możesz prowadzić samodzielnie, bez usług biura rachunkowego, a jedynie ze wsparciem ekspertów naszego banku.
Twój wniosek trafia do CEIDG, a zawarte w nim dane są przekazywane do innych instytucji – takich jak urząd skarbowy, GUS oraz ZUS lub KRUS. Dzięki temu nie musisz wielokrotnie podawać tych samych informacji podczas rejestracji firmy.
Rejestracja firmy nie oznacza jednak, że wszystkie obowiązki zostaną załatwione automatycznie. W zależności od sytuacji konieczne może być złożenie dodatkowych dokumentów, np. zgłoszenia do VAT lub odpowiednich zgłoszeń ubezpieczeniowych, jeżeli nie zostały dołączone do wniosku CEIDG.
Zmiany dotyczące elektronizacji CEIDG wynikają z ustawy z 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw. Ustawa została opublikowana 13 kwietnia 2026 r. jako Dz.U. 2026 poz. 507. Przepisy dotyczące pierwszego etapu elektronizacji CEIDG wejdą w życie 1 listopada 2026 r.
Coraz więcej osób zakłada działalność przez internet. W 2019 r. elektronicznie składano 20% wniosków o założenie działalności, a w 2025 r. – 69,5%. W pierwszych dwóch miesiącach 2026 r. udział ten wyniósł 73,5%.
Od 1 listopada 2028 r. obowiązkowa forma elektroniczna obejmie kolejne wnioski do CEIDG – między innymi dotyczące zmiany wpisu, zawieszenia, wznowienia i zakończenia działalności. Tego samego dnia wejdą w życie rozwiązania związane ze spółkami cywilnymi i zasadą „jednego okienka”.
Przed rozpoczęciem rejestracji przygotuj sposób elektronicznego potwierdzenia tożsamości i podpisania dokumentu. Dzięki temu sam proces rejestracji będzie prostszy. Możesz w tym celu wykorzystać między innymi Profil Zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany.
Nie, od 1 listopada 2026 r. wniosek o założenie jednoosobowej działalności gospodarczej złożysz wyłącznie elektronicznie – m.in. przez Biznes.gov.pl albo usługę Firma w aplikacji mObywatel.
Tak, elektronizacja sposobu składania wniosku nie oznacza rezygnacji z informacji i wsparcia dla przedsiębiorców. Możesz korzystać z dostępnych kanałów pomocy administracji publicznej.
Tak, jednoosobową działalność gospodarczą możesz założyć za pomocą usługi Firma dostępnej w aplikacji mObywatel.
Potrzebujesz sposobu elektronicznego potwierdzenia tożsamości i podpisania wniosku. Możesz wykorzystać między innymi Profil Zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany.
Zmiana dotyczy wniosków o założenie działalności składanych od 1 listopada 2026 roku. Jeśli planujesz założenie działalności w tym okresie, to przygotuj się do złożenia wniosku elektronicznie.
Redakcja ING
Redakcję ING tworzą eksperci z wieloletnim doświadczeniem w różnych obszarach finansów i bankowości. To specjaliści, którzy na co dzień pracują z produktami i usługami ING. Dzięki temu dzielą się nie tylko wiedzą, ale też praktycznym doświadczeniem i pomagają wyjaśniać nawet bardziej złożone tematy w prosty i zrozumiały sposób.
Źródła:
Materiał ma charakter informacyjno-edukacyjny i marketingowy. Nie stanowi porady, rekomendacji, oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego ani porady podatkowej lub prawnej. Przedstawione informacje mają charakter ogólny. Zasady, kwoty i przepisy mogą się zmienić, a ich zastosowanie zależy od indywidualnej sytuacji. W konkretnej sprawie skonsultuj się z odpowiednim specjalistą, np. księgowym lub doradcą podatkowym. ING Bank Śląski S.A. nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte na podstawie tego materiału. Stan na dzień: 01.10.2026.
Szczegóły oferty, opłaty, prowizje, oprocentowanie oraz warunki promocji określają taryfa opłat i prowizji, regulamin produktu oraz regulamin promocji dostępne na www.ing.pl.
