5 powodów, dla których warto wybrać księgowość online

Data publikacji: 2019-06-30
Ostatnia aktualizacja: 2021-09-16

Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mają dwa sposoby na dokonywanie firmowych rozliczeń: skorzystać z pomocy księgowej lub robić to samodzielnie. W drugim przypadku z pomocą przychodzi tzw. księgowość online. Czy warto się na to zdecydować?

Dlaczego warto prowadzić księgowość online?

 

1. Największa zaleta księgowości online? Wielofunkcyjność 

Księgowość online to narzędzie, które może znacznie ułatwić prowadzenie firmy mikro-, małym i średnim przedsiębiorcom, przede wszystkim tym rozliczającym się w oparciu o Księgę Przychodów i Rozchodów. 

Dzięki niej zdecydowanej większości formalności dopełnisz samodzielnie, bez wsparcia zewnętrznej księgowej. Korzystając z księgowości online, możesz m.in.:

  • prowadzić pełne fakturowanie dla firmy – i to w bardzo intuicyjny sposób, dzięki technologii OCR, która automatycznie odczytuje dane z faktur. Wystarczy, że zrobisz im zdjęcie.
  • wysyłać dokumenty bezpośrednio do Urzędu Skarbowego i ZUS
  • archiwizować dokumenty
  • rozliczać Księgę Przychodów i Rozchodów oraz ryczałt ewidencjonowany
  • prowadzić amortyzację środków trwałych
  • wysyłać kontrahentom przypomnienia o upływającym terminie płatności
  • wysyłać faktury
  • prowadzić ewidencję przebiegu pojazdów firmowych.

Czy wiesz, że...

Jeśli połączysz księgowość online z kontem bankowym i pocztą elektroniczną - wyślesz klientom powiadomienia o upływającym terminie płatności faktury, a także automatycznie sprawdzisz, które z nich zostały już opłacone, a które jeszcze nie.

2. Szybkie i wygodne fakturowanie dla firmy

Jeśli korzystasz z pomocy księgowej, musisz dostarczyć i odebrać potrzebne dokumenty w określonym terminie. W księgowości online wszystko załatwisz samodzielnie, o dowolnej porze dnia i z każdego miejsca – potrzebujesz do tego jedynie komputera lub telefonu z dostępem do internetu.
Dostęp do księgowości online znajdziesz też w nowoczesnych systemach bankowości internetowej (tak, w Moim ING także). Dzięki temu jednym kliknięciem możesz zaksięgować fakturę, a drugim ją opłacić – i to w kilka chwil. 

3. Jak znaleźć fakturę? Z księgowością online to prostsze niż myślisz!

Przechowywanie dokumentów jedynie w formie papierowej jest niewygodne. Pomyśl o tym, ile czasu zajmuje czasem znalezienie faktury w stercie papierów - nawet jeśli są uporządkowane. W księgowości online masz wszystko pod ręką i wystarczy kilka kliknięć, by znaleźć potrzebny dokument. Oszczędzasz czas!

4. Bądź zawsze na bieżąco ze zmianami w prawie

Księgowi muszą stale się dokształcać i wciąż trzymać rękę na pulsie, ponieważ prawo podatkowe ulega zmianom. Korzystając z księgowości online nie musisz się tym martwić. Otrzymujesz bowiem stale aktualizowane narzędzie, uwzględniające najnowsze zmiany w przepisach.

5. Bezpieczne dane w chmurze

Martwisz się tym, że udostępnianie firmowych danych w internecie nie jest do końca bezpieczne? Spokojnie – chmury należą dziś do najbezpieczniejszych form przechowywania danych. Wszystko dzięki szyfrowanemu, najczęściej dwuetapowemu logowaniu, np. w systemie bankowości internetowej. 

6. Samodzielnie, ale ze wsparciem

Jeśli nie czujesz się pewnie w świecie księgowania lub masz wątpliwości, czy dany zakup firmowy można wrzucić w koszty prowadzenia działalności, zawsze możesz wykupić Konsultacje księgowe. Certyfikowany ekspert odpowie na Twoje pytania i wesprze w prowadzeniu firmy – wystarczy, że wyślesz swoje pytanie przez aplikację ING Księgowość, a księgowy odpowie nawet w ciągu 30 minut (w 80% przypadków). 
 

Wypróbuj narzędzie do uproszczonej księgowości oferowane przez ING Bank Śląski

 

Zobacz fakturowanie i księgowość