2019-07-14

Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mają dwa sposoby na dokonywanie firmowych rozliczeń: skorzystać z pomocy księgowej lub robić to samodzielnie. W drugim przypadku z pomocą przychodzi tzw. księgowość online. Czy warto się na to zdecydować?

1. Największa zaleta księgowości online? Wielofunkcyjność 

Księgowość online to narzędzie, które może znacznie ułatwić prowadzenie firmy mikro-, małym i średnim przedsiębiorcom, przede wszystkim tym rozliczającym się w oparciu o Księgę Przychodów i Rozchodów. 

Dzięki niej zdecydowanej większości formalności dopełnisz samodzielnie, bez wsparcia zewnętrznej księgowej. Korzystając z księgowości online, możesz m.in.:

• prowadzić pełne fakturowanie dla firmy – i to w bardzo intuicyjny sposób, dzięki technologii OCR, która automatycznie odczytuje dane z faktur. Wystarczy, że zrobisz im zdjęcie.
• wysyłać dokumenty bezpośrednio do Urzędu Skarbowego i ZUS; 
• archiwizować dokumenty,
• rozliczać Księgę Przychodów i Rozchodów,
• prowadzić amortyzację środków trwałych,
• wysyłać kontrahentom przypomnienia o upływającym terminie płatności,
• wysyłać faktury,
• prowadzić ewidencję przebiegu pojazdów firmowych.

Czy wiesz, że…
Jeśli połączysz księgowość online z kontem bankowym i pocztą elektroniczną - wyślesz klientom powiadomienia o upływającym terminie płatności faktury, a także automatycznie sprawdzisz, które z nich zostały już opłacone, a które jeszcze nie.

2. Szybkie i wygodne fakturowanie dla firmy

Jeśli korzystasz z pomocy księgowej, musisz dostarczyć i odebrać potrzebne dokumenty w określonym terminie. W księgowości online wszystko załatwisz samodzielnie, o dowolnej porze dnia i z każdego miejsca – potrzebujesz do tego jedynie komputera lub telefonu z dostępem do internetu.
Dostęp do księgowości online znajdziesz też w nowoczesnych systemach bankowości internetowej (tak, w Moim ING także). Dzięki temu jednym kliknięciem możesz zaksięgować fakturę, a drugim ją opłacić – i to w kilka chwil. 

3. Jak znaleźć fakturę? Z księgowością online to prostsze niż myślisz!

Przechowywanie dokumentów jedynie w formie papierowej jest niewygodne. Pomyśl o tym, ile czasu zajmuje czasem znalezienie faktury w stercie papierów - nawet jeśli są uporządkowane. W księgowości online masz wszystko pod ręką i wystarczy kilka kliknięć, by znaleźć potrzebny dokument. Oszczędzasz czas!

4. Bądź zawsze na bieżąco ze zmianami w prawie

Księgowi muszą stale się dokształcać i wciąż trzymać rękę na pulsie, ponieważ prawo podatkowe ulega zmianom. Korzystając z księgowości online nie musisz się tym martwić. Otrzymujesz bowiem stale aktualizowane narzędzie, uwzględniające najnowsze zmiany w przepisach.

5. Bezpieczne dane w chmurze

Martwisz się tym, że udostępnianie firmowych danych w internecie nie jest do końca bezpieczne? Spokojnie – chmury należą dziś do najbezpieczniejszych form przechowywania danych. Wszystko dzięki szyfrowanemu, najczęściej dwuetapowemu logowaniu, np. w systemie bankowości internetowej.