Pierwsza płatność w obcej walucie zwykle nie sprawia problemu. Kilkanaście takich płatności w miesiącu to już zupełnie inna sytuacja. Wtedy pojawiają się pytania:
- kiedy kupić walutę,
- z którego konta zapłacić fakturę,
- gdzie sprawdzić dostępne środki,
- jak uniknąć zbędnej wymiany walut.
Sprawdź, jak uprościć płatności w różnych walutach i mieć je pod kontrolą.
W tym artykule:
Kiedy firmie przydaje się konto walutowe?
Działalność międzynarodowa nie zawsze oznacza oddział za granicą albo sprzedaż na wielu rynkach. Często zaczyna się od jednego klienta, jednego dostawcy albo jednej usługi opłacanej w obcej walucie.
Tak działa wiele firm:
- sklep internetowy kupuje towary za granicą,
- firma usługowa pracuje dla klientów z innych krajów,
- przedsiębiorstwo płaci za reklamy internetowe,
- pracownicy wyjeżdżają służbowo za granicę.
Każda z tych sytuacji oznacza płatności w różnych walutach. Im więcej takich płatności, tym łatwiej stracić orientację, gdzie znajdują się firmowe pieniądze i kiedy firma wymienia waluty.
Każda nowa waluta daje nowe możliwości. Dobrze, gdy nie oznacza kolejnego miejsca do sprawdzania środków.
Konto walutowe pozwala przyjmować i wydawać pieniądze w tej samej walucie
Konto walutowe pozwala trzymać pieniądze w walucie, której używa firma. Przykład?
Firma świadczy usługi klientom z Niemiec i otrzymuje zapłatę w euro. Jednocześnie część dostawców wystawia faktury również w euro. W takiej sytuacji firma może wykorzystać otrzymane euro do zapłaty za faktury. Nie musi za każdym razem sprzedawać waluty i kupować jej ponownie. To przedsiębiorca decyduje, kiedy wymieni pieniądze na złote i jaką część pozostawi na koncie walutowym.
11 walut dostępnych w jednym miejscu
Przedsiębiorcy korzystający z Mojego ING mogą prowadzić konta w 11 walutach:
- EUR,
- USD,
- GBP,
- SEK,
- CHF,
- NOK,
- DKK,
- CZK,
- HUF,
- TRY,
- RON.
Takie konto szczególnie przydaje się firmom, które:
- przyjmują płatności w obcych walutach,
- płacą zagranicznym dostawcom,
- działają na kilku rynkach,
- regularnie wydają pieniądze w określonej walucie.
Dzięki temu firma może przechowywać środki w walucie, której faktycznie używa, i wymieniać tylko potrzebną kwotę. Firma nie musi planować wszystkich kierunków rozwoju pierwszego dnia. Dobrze, gdy może dodawać kolejne waluty wtedy, kiedy naprawdę ich potrzebuje.
Kiedy konto walutowe sprawdza się najlepiej?
Sprzedajesz klientom w strefie euro
Klienci mogą płacić bezpośrednio w euro.
Kupujesz od zagranicznych dostawców
Możesz płacić za faktury w walucie wskazanej na fakturze.
Korzystasz z usług online w dolarach
Nie musisz wymieniać waluty przy każdej płatności.
Wysyłasz pracowników za granicę
Pracownicy mogą płacić kartą w lokalnej walucie.
Nie każda firma potrzebuje wszystkich dostępnych walut. Warto zacząć od tych, których używa najczęściej.
Kantor walutowy dla firm działa przez całą dobę
Gdy firma korzysta z kilku walut, potrzebuje także miejsca, w którym szybko kupi lub sprzeda walutę. Kantor walutowy dla firm w Moim ING działa przez całą dobę, także w weekendy. Kupiona waluta trafia od razu na konto.
Dzięki temu możesz:
- sprawdzić kurs,
- kupić walutę,
- sprzedać walutę,
- zapłacić fakturę,
- przygotować środki na kolejne wydatki.
Większe firmy korzystające z ING Business mają dostęp do dodatkowych funkcji związanych z wymianą walut.
Dlaczego warto mieć konto, kantor i kartę w jednym miejscu?
Wiele firm korzysta z kilku różnych narzędzi. Bank w jednym miejscu. Kantor w drugim. Płatności gdzie indziej.
Na początku zwykle nie stanowi to problemu. Z czasem może jednak oznaczać:
- więcej przelewów między systemami,
- więcej logowania,
- częstsze sprawdzanie sald,
- więcej czasu poświęcanego na codzienne sprawy administracyjne.
Klienci, dostawcy i projekty mogą być w różnych krajach. Konta i płatności nie muszą. Dlatego wielu przedsiębiorców wybiera rozwiązania, które pozwalają obsługiwać wszystko w jednym miejscu.
Karta wielowalutowa przy codziennych wydatkach
Firmy często płacą kartą za:
- reklamy internetowe,
- narzędzia online,
- oprogramowanie,
- subskrypcje,
- hotele,
- transport,
- zakupy u zagranicznych dostawców.
Część takich płatności pobiera się automatycznie każdego miesiąca. Najczęściej przypominamy sobie o nich dopiero wtedy, gdy pojawia się powiadomienie o obciążeniu karty. Dlatego warto wiedzieć, z którego konta zostaną pobrane środki.
Jeżeli do karty podłączysz konto walutowe i znajdują się na nim pieniądze, system pobierze środki z odpowiedniego rachunku. Przed większym wydatkiem warto sprawdzić saldo właściwego konta. Podczas płatności za granicą warto też zwrócić uwagę na usługę DCC. Jeśli terminal proponuje rozliczenie w złotych, zwykle lepiej wybrać walutę lokalną.
5 kroków, które pomogą uporządkować płatności w różnych walutach
1. Sprawdź, skąd wpływają pieniądze
Zapisz:
- w jakich walutach płacą klienci,
- w jakich walutach płacisz dostawcom.
2. Sprawdź, gdzie wymieniasz waluty
Zobacz, kiedy kupujesz lub sprzedajesz walutę oraz ile kosztują takie operacje.
3. Wybierz potrzebne konta
Zacznij od walut, których używasz najczęściej.
4. Ustal zasady kupowania walut
Określ:
- kto kupuje walutę,
- kiedy to robi,
- ile środków pozostaje na kontach walutowych.
5. Połącz konto z kartą
Dzięki temu łatwiej płacić w różnych walutach bez dodatkowych działań.
Podsumowanie
Nowi klienci często oznaczają nowe możliwości. Czasem oznaczają też nowe waluty. Warto zadbać o to, żeby wraz z rozwojem firmy nie pojawiały się niepotrzebne komplikacje.
Przedsiębiorcy korzystający z Mojego ING mogą połączyć konta walutowe, kantor, przelewy zagraniczne i kartę wielowalutową w jednym miejscu. Dzięki temu łatwiej sprawdzić dostępne środki, płacić w różnych walutach i skupić się na rozwijaniu biznesu. Możesz zająć się tym, co najważniejsze dla firmy. Narzędzia finansowe powinny po prostu nadążać za Twoimi planami.