10 sierpnia 2026
KSeF cyfryzuje faktury, ale nie opłaci ich za Twoją firmę. Dokument nadal trzeba znaleźć, sprawdzić i przekazać do płatności. Potem trzeba jeszcze upewnić się, które zobowiązania zostały już uregulowane. A gdyby faktura z KSeF trafiała bezpośrednio do bankowości, a dane przelewu czekały już na sprawdzenie?
Tak działa obsługa faktur z KSeF w bankowości ING. Możesz z niej korzystać zarówno w Moim ING, jak i w ING Business. Faktury kosztowe wystawione dla Twojej firmy trafiają na jedną listę. Wybierasz dokument, sprawdzasz przygotowane dane i zlecasz przelew. Nie musisz osobno logować się do KSeF ani przepisywać numeru rachunku, kwoty i danych kontrahenta.
Przy kilku fakturach miesięcznie to po prostu wygodne. Przy kilkuset może realnie zmienić pracę Twojego zespołu finansowego.
Krajowy System e-Faktur pozwala wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane. Oznacza to, że informacje z dokumentu mają określony format i mogą być odczytywane przez inne systemy.
To ważna zmiana, ale z perspektywy Twojej firmy faktura jest dopiero początkiem procesu.
Trzeba jeszcze:
Gdy informacje z KSeF są ręcznie przepisywane do bankowości, cyfrowy dokument wciąż wymaga analogowej pracy. Najlepsza faktura to taka, która wie, dokąd ma iść dalej.
ING udostępnia płatności za faktury z KSeF w dwóch systemach bankowości elektronicznej:
W obu systemach zasada jest podobna. ING codziennie pobiera faktury kosztowe wystawione dla Twojej firmy w KSeF. Widzisz je w bankowości, bez dodatkowego logowania do serwisu Ministerstwa Finansów. Po wybraniu dokumentu otrzymujesz przygotowane dane płatności. Sprawdzasz je i zlecasz przelew zgodnie z zasadami obowiązującymi w Twojej firmie.
Nie musisz też zmieniać programu księgowego. Z obsługi płatności za faktury z KSeF możesz korzystać bez względu na to, gdzie prowadzisz księgowość.
KSeF → znajdź fakturę → otwórz dokument → zaloguj się do bankowości → przepisz dane → sprawdź je ponownie → wyślij przelew
KSeF → zobacz fakturę w Moim ING lub ING Business → sprawdź przygotowane dane → zleć przelew
Mniej kliknięć widać od razu. Mniej pracy czuć później.
Nie przenosisz ręcznie danych pomiędzy systemami, więc ograniczasz liczbę miejsc, w których może pojawić się pomyłka.
Załóżmy, że Twoja firma otrzymuje 600 faktur kosztowych miesięcznie.
Jeśli odnalezienie dokumentu, wpisanie danych do przelewu i ich ponowne sprawdzenie zajmuje średnio dwie minuty, w skali miesiąca daje to około 20 godzin pracy.
To ponad dwa dni robocze przeznaczone na czynności, które nie wymagają eksperckiej wiedzy. Jednocześnie przy każdej ręcznie obsługiwanej fakturze może pojawić się błąd:
Automatyczne przygotowanie danych nie oznacza, że nie musisz już niczego sprawdzać. Nadal decydujesz o płatności i ją zatwierdzasz. Nie tracisz jednak czasu na ponowne wpisywanie informacji, które już znajdują się w KSeF.
Twój zespół może skupić się na weryfikacji faktur, wyjątkach i terminach. Czyli na pracy, w której naprawdę potrzebna jest jego wiedza.
Dwie minuty nie brzmią jak dużo. Dopóki nie powtórzysz ich sześćset razy.
Danych zwykle nie trzeba szukać. Trzeba je tylko zebrać z miejsc, w których postanowiły się ukryć.
Faktura w KSeF. Akceptacja w mailu. Przelew w banku. Informacja o płatności kartą w osobnym zestawieniu.
Im więcej miejsc odwiedza dokument, tym dłużej trwa jego podróż do płatności.
Wtedy odpowiedź na proste pytanie: „Co mamy jeszcze do zapłacenia?” wymaga sprawdzenia kilku źródeł.
W Moim ING i ING Business zobaczysz na jednej liście faktury kosztowe pobrane z KSeF oraz ich statusy. Gdy zlecisz płatność w bankowości, faktura otrzyma status „opłacona”. Jeśli zapłacisz za nią w inny sposób, na przykład kartą lub gotówką, możesz samodzielnie zmienić jej oznaczenie.
Szybciej sprawdzisz:
Status w bankowości pomaga Ci uporządkować proces po stronie firmy. ING nie przekazuje kontrahentowi ani do KSeF dodatkowej informacji o opłaceniu faktury.
Jedna lista nie rozwiąże wszystkiego. Ale może zakończyć codzienne poszukiwania.
W mniejszej firmie jedna osoba często odpowiada za sprzedaż, zakupy, kontakt z klientami i płatności. Być może dobrze znasz ten scenariusz: między spotkaniami sprawdzasz pocztę, szukasz faktury, logujesz się do KSeF, a później przepisujesz dane do przelewu.
Między fakturą a przelewem nie musi być wycieczki krajoznawczej.
Faktury wystawione dla Twojej firmy w KSeF są automatycznie pobierane do Mojego ING. Otwierasz listę, wybierasz dokument i sprawdzasz przygotowany przelew. Po wykonaniu płatności kontrolujesz status faktury w tym samym miejscu.
Co to oznacza w codziennej pracy?
Aktywacja wymaga wygenerowania tokenu w KSeF i wklejenia go w Moim ING. Następnie potwierdzasz aktywację PIN-em do aplikacji lub kodem SMS. Połączenie może zostać uruchomione w ciągu kilku lub kilkunastu minut.
Kilka minut konfiguracji. Potem każda kolejna faktura ma krótszą drogę do przelewu.
W większej firmie za cały proces zwykle odpowiada więcej osób. Księgowość weryfikuje dokument. Osoba odpowiedzialna za koszt go zatwierdza. Dział finansowy przygotowuje płatność. Przelew podpisują osoby uprawnione.
Tu liczy się nie tylko szybkość. Równie ważne są kontrola, podział obowiązków i odpowiednie dostępy.
W ING Business możesz wskazać osoby, które zobaczą faktury pobrane z KSeF. Uprawnienie do wykonywania przelewów jest nadawane osobno. Dostęp do dokumentu nie musi więc oznaczać prawa do dysponowania pieniędzmi na rachunku.
Możesz dopasować rozwiązanie do procesu, który już działa w Twojej organizacji:
Aby uruchomić usługę w ING Business, pobierz token lub certyfikat z KSeF i złóż wniosek w bankowości. Wskaż osoby, które mają widzieć faktury, a następnie przekaż wniosek do podpisu zgodnie z zasadami reprezentacji firmy. Weryfikacja może potrwać od kilku do kilkunastu minut.
Wygoda lub kontrola? W procesach finansowych dobrze, gdy nie trzeba wybierać.
ING przygotowuje przelew na podstawie danych, które kontrahent umieścił na fakturze w KSeF. Zanim zatwierdzisz płatność, sprawdź te informacje.
Jeśli dane źródłowe są nieprawidłowe, skontaktuj się z wystawcą faktury i poproś o korektę. ING nie zmienia danych wpisanych przez kontrahenta.
Dobrze ustawiony proces łączy:
Automatyzujesz więc pracę, która jest powtarzalna. Zachowujesz kontrolę tam, gdzie potrzebna jest decyzja człowieka.
System może wpisać dane. O tym, czy pieniądze wyjdą z rachunku, nadal decydujesz Ty.
To nie jest rozwiązanie przygotowane wyłącznie na przyszłość.
Od 1 lutego do 7 lipca 2026 roku klienci ING wykonali ponad milion przelewów na podstawie faktur pobranych z KSeF. W tym czasie z funkcji skorzystało blisko 70 tys. firm.
Ta skala pokazuje, że połączenie bankowości z KSeF odpowiada na praktyczną potrzebę. Firmy chcą szybciej przechodzić od dokumentu do płatności i wykonywać mniej ręcznej pracy.
Aktywacja i korzystanie z usługi są bezpłatne. Za wykonane przelewy płacisz na dotychczasowych warunkach, zgodnie z ofertą dla Twojej firmy.
Milion przelewów później trudno już mówić o funkcji na przyszłość.
Prześledź drogę jednej faktury kosztowej w Twojej firmie.
Odpowiedz na sześć pytań:
Jeśli odpowiedzi prowadzą do kilku systemów, wiadomości e-mail i ręcznych zestawień, masz przestrzeń, żeby uprościć proces.
Zacznij od najczęściej powtarzanej czynności: przygotowania przelewu na podstawie faktury. To właśnie tu każda zaoszczędzona minuta i każda uniknięta pomyłka powtarzają się przez cały rok.
Krótka droga jednej faktury może wydawać się drobną zmianą. Krótsza droga wszystkich faktur to już nowy proces.
Możesz nadal osobno logować się do KSeF, szukać dokumentów i ręcznie przepisywać dane do przelewów.
Możesz też połączyć KSeF z bankowością ING. Wtedy faktury kosztowe trafiają do Mojego ING lub ING Business, a dane płatności czekają na Twoje sprawdzenie.
W Moim ING zyskujesz prostszy sposób obsługi faktur w codziennej pracy przedsiębiorcy.
W ING Business łączysz wygodę z uprawnieniami, podziałem ról i zasadami akceptacji właściwymi dla większej organizacji.
W obu przypadkach korzyści są konkretne:
Gdy wybierasz rachunek firmowy, sprawdź więc nie tylko cenę przelewu. Zobacz także, ile pracy bank może zdjąć z Ciebie i Twojego zespołu przy każdej opłacanej fakturze.
W ING faktura z KSeF może trafić prosto do bankowości. Dane przelewu są przygotowane, a Ty zachowujesz kontrolę nad ich sprawdzeniem i zatwierdzeniem.
KSeF zmienia zasady gry. To od Twojej firmy zależy, ile ruchów wykona później.
Połącz bankowość mobilną z KSeF i opłacaj faktury jednym kliknięciem.
