12 listopada 2019 r.
Ostatnia aktualizacja: 28 lipca 2023 r.
Prowadzisz firmę, więc nie masz czasu na stanie w kolejkach. Zobacz, do czego przyda Ci się profil zaufany i jak działa podpis elektroniczny.
Jak załatwiać sprawy urzędowe firmy przez internet?
Przedsiębiorcy mogą w łatwy sposób załatwiać sprawy urzędowe przez internet - z pomocą serwisu biznes.gov.pl lub innych stron innych instytucji państwowych. Do tego wystarczą profil zaufany i kwalifikowany podpis elektroniczny, które pozwolą potwierdzić naszą tożsamość.
Czym jest profil zaufany i jak z niego korzystać?
To bezpłatny sposób potwierdzenia swojej tożsamości w internecie, alternatywa w stosunku do płatnego podpisu elektronicznego. Bez drukowania, podpisywania dokumentów, składania ich w odpowiednim miejscu. Z profilem zaufanym załatwisz większość spraw urzędowych dla firmy (np. zarejestrujesz działalność, zgłosisz VAT przez CEIDG, zmienisz dane w KRS, załatwiesz sprawy w ZUS czy zarejestrujesz kasę fiskalną).
Obcokrajowcy także mogą posiadać profil zaufany - wystarczy posiadać polski numer PESEL lub certyfikat kwalifikowany.
Pamiętaj, żeby nie dzielić się z nikim swoim profilem zaufanym - ze względów bezpieczeństwa.
Jak założyć profil zaufany?
Profil zaufany możesz założyć w przeznaczonym do tego serwisie pz.gov.pl. Możesz go zatwierdzić w punkcie potwierdzającym lub online w systemie bankowości internetowej.
- Serwis profilu zaufanego - potrzebne Ci będzie konto w tym serwisie i punkt potwierdzający (np. bank, urząd), w którym zaakceptujesz profil zaufany z pomocą dokumentu tożsamości. Jeśli masz już podpis elektroniczny, możesz potwierdzić nim profil zaufany.
- Bankowość internetowa - jeśli masz konto bankowe wystarczy, że na stronie profilu zaufanego wybierzesz potwierdzenie tożsamości online przez bank. Potrzebne dane automatycznie zostaną zaciągnięte z kartoteki klienta. Pamiętaj, że profil zaufany jest ważny przez 3 lata - po tym okresie musisz go przedłużyć na kolejne 3.
Czy profil zaufany potwierdza wszystko?
Nie podpiszesz nim deklaracji i informacji podatkowych, nie zamkniesz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i nie zmienisz danych w KRS, jeśli spółka nie była zarejestrowana przez internet.
Czym jest podpis elektroniczny i jak działa?
To Twój podpis w formie elektronicznej, którym zatwierdzisz dokumenty potrzebne w komunikacji z administracją - zarówno firmowe jak i prywatne. Składasz go za pomocą specjalnego urządzenia (np. tokena) i ponosisz za niego opłatę (w przeciwieństwie do darmowego Profilu Zaufanego). Cena zależy od dostawcy rozwiązania, czasu, przez jaki podpis ma być ważny i urządzenia, z pomocą którego będziesz składać podpis (np. wspomniany token usb, czytnik kart usb lub pcmcia).
O podpis kwalifikowany możesz zawnioskować w jednej z firm dostępnych na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji lub u kwalifikowanych podmiotów w dowolnym kraju Unii Europejskiej.
Tekst powstał w oparciu o materiały z serwisu informacyjno-usługowego dla przedsiębiorców www.biznes.gov.pl przy Ministerstwie Rozwoju.